Thực hiện Kế hoạch đào tạo đại học, cao đẳng hệ chính quy năm học 2019-2020, Nhà trường sẽ xét kết quả học tập học kỳ II cho sinh viên dự kiến vào ngày 19/10/2020. Để chuẩn bị cho công tác này, Nhà trường yêu cầu các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện các công việc sau đây:
1. Các Khoa
+ Kết thúc việc nhập điểm cho sinh viên đến hết ngày 04/10/2020 (Phòng ĐTĐH khóa điểm lúc 17 giờ cùng ngày).
+ Nhận bảng điểm tổng hợp, kết quả xét dự kiến và thống kê số lượng sinh viên theo lớp từ Phòng ĐTĐH vào ngày 07/10/2020.
+ Trong thời gian 8 ngày kể từ ngày nhận kết quả xét dự kiến (từ 07/10/2020 đến ngày 14/10/2020), các Khoa hoàn tất các công việc sau:
- Cố vấn học tập họp lớp để thông báo kết quả học tập cho sinh viên, đặc biệt chú ý tìm hiểu tình hình học tập, nhắc nhở học phí đối với các trường hợp bị buộc thôi học và hướng dẫn sinh viên bị buộc thôi học làm đơn đề nghị xem xét, tổng hợp đơn và gửi kèm Bảng tổng hợp (theo mẫu M1) về Khoa.
- Rà soát các sinh viên đã có quyết định nghỉ học tạm thời và quyết định thôi học từ học kỳ II này về trước, nếu các sinh viên này vẫn còn trong danh sách xét kết quả học tập thì phải phối hợp với Phòng ĐTĐH để xử lý đến hết ngày 13/10/2020.
- Yêu cầu sinh viên kiểm tra điểm trên trang http://tinchi.qnu.edu.vn và trong Bảng điểm tổng hợp, nếu có sai sót hoặc vấn đề gì vướng mắc liên hệ trợ lý khoa để phối hợp với phòng ĐTĐH, phòng KT&ĐBCL giải quyết trước ngày 13/10/2020.
+ Khoa gửi lại Bảng điểm tổng hợp, Kết quả xét dự kiến, Bảng tổng hợp tình hình sinh viên bị buộc thôi học (theo mẫu M2) về phòng ĐTĐH đến hết ngày 14/10/2020.
2. Phòng Đào tạo đại học
+ Xử lý dữ liệu, in Bảng điểm tổng hợp, Kết quả học tập và thống kê số lượng xét dự kiến gửi về các khoa vào ngày 07/10/2020.
+ Tổ chức họp Hội đồng xét kết quả học tập dự kiến vào ngày 19/10/2020.
+ Gửi kết quả xét học tập về các đơn vị liên quan trong vòng 07 ngày sau khi xét.
3. Phòng Khảo thí và ĐBCL: xử lý và giải quyết các việc liên quan của kỳ thi kết thúc học phần đến hết ngày 13/10/2020.
4. Phòng Kế hoạch – Tài chính: Có kế hoạch kiểm tra và thông báo tình hình nợ học phí của sinh viên cho Khoa quản lý sinh viên để khoa thực hiện các công việc liên quan theo thông báo này trước ngày 13/10/2020.
Đề nghị các đơn vị liên quan tổ chức thực hiện đúng thời gian quy định./.
TB-1780: Xét kết quả học tập học kỳ II, năm học 2019-2020 đối với sinh viên đại học hệ chính quy